- Sistem Informasi Akuntansi
- Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa
Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang
terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk
mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan
suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling
berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak,
contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari
beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga
membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat
yang berada dinegara tersebut.
Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam
percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini
digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya
menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah
sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
Suatu Contoh Sistem
Contoh Sistem : Poliklinik
Suatu saat, Anda ingin membangun sebuah poliklinik yang akan
melayani masyarakat di sekitarnya. Anda sebagai mahasiswa atau lulusan dari
jurusan TC berencana akan membuat sendiri SI dari poliklinik tersebut. Di
samping untuk menghemat biaya juga merupakan sarana untuk mengaplikasikan ilmu
yang telah didapat di kuliah.
Secara umum sistem ini akan melayani 4 kelompok besar yang
akan berinteraksi langsung yaitu : dokter, pasien, kasir, admin. Sistem ini
akan memberikan informasi mengenai jadwal buka dan tutup poliklinik, jam kerja
dokter (shift), nama dokter yang bekerja di poliklinik, jenis pelayanan, dll.
Dikarenakan adanya 4 pengguna utama maka system ini akan dapat membedakannya
berdasarkan hak akses yang diberikan. Bagi dokter sistem ini akan menyediakan
fasilitas untuk mengetahui siapa pasien yang ditangani, jenis diagnosa penyakit
yang dia lakukan, juga mempunyai hak untuk memberikan resep atas namanya yang
kemudian oleh pasien dapat ditebus di apotek. Sedangkan bagi pasien diharapkan
nantinya system ini akan dapat memberikan informasi yang detail mengenai
poliklinik. Di samping itu juga akan menyediakan fasilitas untuk pengisian
biodata sebagai history dan pendaftaran pasien. Tidak ditutup kemungkinan pasien
akan dapat melakukan pemesanan atau antrian terhadap dokter yang bertugas pada
jadwal tertentu. Sehingga pasien yang memesan pertama mendapat giliran pertama,
demikian pula dengan pasien yang datang langsung mengikuti urutan yang sudah
ada. Setelah pasien melakukan pemeriksaan dan menebus obat, pasien melakukan
pembayaran akumulasi biaya tersebut di kasir. Dan untuk admin akan memiliki hak
akses ke semua fasilitas yang dimiliki oleh sistem ini. Untuk setiap login dan
logout akan disimpan dalam sebuah lock table beserta waktunya guna memudahkan
dalam maintenance.
2. Jelaskan apa itu Informasi
Pengertian atau Definisi Informasi lainnya adalah data
yang telah diberi makna. Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet
(Ms.Excel) sering digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada
didalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan salah satu bentuk informasi,
sedangkan angka yang terdapat didalamnya adalah data yang telah diproses
sehingga menjadi berguna bagi siapa saja yang menggunakannnya.
Perbedaan
data dengan informasi
Perbedaan di antara kedua terma ini adalah sebagai berikut:
1. Setiap sistem informasi diawali dengan DATA dan diakhiri
dengan INFORMASI
2. Data adalah fakta yang sudah tercatat secara sempurna
atau yang akan selesai pencatatannya pada masa datang menyangkut
peristiwa-peristiwa tertentu. Fakta-fakta ini kadang-kadang berdiri sendiri,
tidak berkaitan satu sama lain dan tak terbatas jumlahnya. Data juga
didefinisikan sebagai masukan atau bahan mentah bagi informasi.
Dengan kata lain, data adalah kumpulan fakta dan hasil observasi yang sudah dihimpun dari komunitas statistik tertentu dan sudah selesai pemasukannya ke dalam komputer untuk diolah dan dikeluarkan hasilnya. Contoh-contoh data adalah: nama, usia, pekerjaan, tingkat pendidikan, pendapatan rata-rata, dan lain-lain.
Dengan kata lain, data adalah kumpulan fakta dan hasil observasi yang sudah dihimpun dari komunitas statistik tertentu dan sudah selesai pemasukannya ke dalam komputer untuk diolah dan dikeluarkan hasilnya. Contoh-contoh data adalah: nama, usia, pekerjaan, tingkat pendidikan, pendapatan rata-rata, dan lain-lain.
3. Informasi adalah hasil pengolahan data atau kumpulan
hasil yang sudah didapat dari komputer. Dengan kata lain, informasi adalah kumpulan
data yang sudah dihimpun dan diolah dengan metode apa saja sehingga siap-pakai
atau bermanfaat bagi resipien atau penggunanya. Dengan demikian, informasi
merepresentasikan output dalam sistem informasi dan berpengaruh terhadap
pengambilan keputusan yang berlainan.
4. Pengguna informasi memasukkan data ke dalam komputer,
mengolah, dan mengurutkannya. Kemudian ia melakukan langkah-langkah tertentu
terhadap datanya sehingga dapat menghasilkan informasi yang berharga dan
bermanfaat. Setiap kumpulan informasi pun menjadi ilmu pengetahuan. Inilah
tugas terakhir informasi. Informasi terbaru ini digunakan untuk memperkuat dan
mengoreksi informasi sebelumnya sekaligus untuk melengkapi fakta-fakta atau
gagasan baru bagi penerima dan pengguna informasi.
5. Biasanya, sesuatu yang merupakan data dalam bentuk angka,
tabel dan grafiks kadang-kadang bisa menjadi informasi dalam bentuk teks,
frase, dan gambar-gambar ilustratif. Data bisa berupa teks, angka, gambar atau
bentuk apa pun.
3.
Jelaskan apa itu akuntansi
akuntansi secara umum adalah sistem informasi yang
menghasilkan sebuah laporan keuangan kepada pihak-pihak yang terkait atau
berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan.
http://www.seputarpengetahuan.com/2015/03/pengertian-akuntansi-secara-umum.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar